Главная » Excel » Вы тут

10 полезных функций программы Microsoft Excel

Поолезные функции в Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel способна в следовательно ельной мере облегчить пользователю работу с таблицами и числовыми выражениями, автоматизировав её. Этакого удается достигнуть с поддержкой инструментария предоставленного приложения, и всевозможных его функций. Давайте рассмотрим больше полезные функции программы Microsoft Excel.

Функция ВПР

Одной из самых востребованных функций в программе Microsoft Excel является ВПР (VLOOKUP). С поддержкой предоставленной функции, можно смысла одной или нескольких таблиц, перетягивать в другую. При этом, розыск производится только в первом столбце таблицы. Тем самым, при изменении данных в таблице-родник е, автоматически складываются данные и в производной таблице, в коей могут выполняться отдельные расплата ы. Например, данные из таблицы, в коей находятся прейскуранты цен на товары, могут применять ся для расплата а показателей в таблице, об объёме закупок в денежном выражении.

ВПР запускается путем вставки оператора «ВПР» из Мастера функций в ту ячейку, где данные обязаны сказываться .

Выбор функции ВПР в Microsoft Excel

В появившемся, после запуска этой функции окне, надо указать адрес ячейки или диапазона ячеек, откуда данные будут подтягиваться.

Окончание введение аргументов в Microsoft Excel

Урок: Применение функции ВПР в Microsoft Excel

Сводные таблицы

Ещё одной необходимой возможностью программы Excel является создание сводных таблиц. С поддержкой предоставленной функции, можно объединять данные из иных таблиц по разным критериям, а тоже изготовлять всевозможные расплата ы с ними (суммировать, множить , дробить , и т.д.), а итоги выводить в отдельную таблицу. При этом, есть чрезмерно широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.

Обмен областями в Microsoft Excel

Сводную таблицу можно создать во вкладке «Вставка», нажав на кнопку» которая так и называется «Сводная таблица».

Переход к созданию сводной таблицы в Microsoft Excel

Урок: Применение сводных таблиц в Microsoft Excel

Создание диаграмм

Для визуального отражения данных, размещенных в таблице, можно применять диаграммы. Их можно применять в целях создания презентаций, написания научных работ, в исследовательских целях, и т.д. Программа Microsoft Excel предоставляет широкий комплект инструментов для создания различного типа диаграмм.

Круговая диаграмма в Microsoft Excel постороена

Чтобы создать диаграмму, надо выдробить комплект ячеек с данными, коие вы желаете визуально отразить . Затем, находясь во вкладке «Вставка», избрать на ленте тот тип диаграммы, который считаете больше подобающим для достижения установленных целей.

Подвиды гистограмм в Microsoft Excel

Более точная настройка диаграмм, охватывая установку её названия и названия осей, производится в группе вкладок «Работа с диаграммами».

Изменение стиля диаграммы в Microsoft Excel

Одним из видов диаграмм являются графики. Принцип построения их тот же, что и у иных типов диаграмм.

График функции создан в Microsoft Excel

Урок: Применение диаграмм в Microsoft Excel

Формулы в EXCEL

Для работы с числовыми данными в программе Microsoft Excel удобно применять особые формулы. С их поддержкой можно изготовлять всевозможные арифметические воздействия с данными в таблицах: телосложение , вычитание, умножение, дележ , возведение в степень извлечение корня, и т.д.

Для такого , дабы применять формулу, надо в ячейке, куда планируется выводить итог , поставить символ «=». После данная кого , вводится сама формула, которая может состоять из математических символ ов, чисел, и адресов ячеек. Для такого , дабы указать адрес ячейки, из коей хватаются данные для расплата а, довольно кликнуть по ней мышкой, и её координаты явится в ячейке для вывода итог а.

Арифметическое действие в Microsoft Excel

Также, программу Microsoft Excel можно применять и в качестве обычного калькулятора. Для данная кого , в строке формул или в каждый ячейки элементарно вводятся математические выражения после символ а «=».

Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

Урок: Применение формул в Microsoft Excel

Функция «ЕСЛИ»

Одной из самых известных функций, коие применяются в Excel, является функция «ЕСЛИ». С её поддержкой можно задать в ячейке вывод одного итог а при выполнении конкретного условия, и другого итог а, в случае его невыполнения.

Синтаксис предоставленной функции смотрится надлежащим образом «ЕСЛИ(логическое выражение; [итог если правда ]; [итог если обман ])».

Результат функции ЕСЛИ в программе Microsoft Excel

С поддержкой операторов «И», «ИЛИ» и вложенной функции «ЕСЛИ», можно задать соответствие нескольким условиям, или одному из нескольких условий.

Копирование функции ЕСЛИ с оператором ИЛИ в программе Microsoft Excel

Урок: Применение функции «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Макросы

С поддержкой макросов, в программе Microsoft Excel можно записывать выполнение определенных действий, а потом восизготовлять их автоматически. Это ощутимо экономит время на выполнении огромного численности однотипной работы.

Макросы можно записывать, элементарно подключив запись своих действий в программе, через соответственную кнопку на ленте.

Включение записи макроса в Microsoft Excel

Также, запись макросов можно изготовлять , применяя язык разметки Visual Basic, в особом редакторе.

Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

Урок: Применение макросов в Microsoft Excel

Условное форматирование

Для такого , дабы выдробить определенные данные в таблице используется функция относительного форматирования. С поддержкой данная кого инструмента, можно настроить критерии выделения ячеек. Само относительное форматирование можно исполнить в облике гистограммы, цветовой шкалы или комплект а значков.

Для такого , дабы перейти к относительному форматированию, надо , находясь во вкладке «Главная», выдробить диапазон ячеек, который вы намереваетесь отформатировать. Далее, в группе инструментов «Стили» надавить на кнопку, которая так и называется «Условное форматирование». После данная кого , надо избрать тот вариант форматирования, который считаете больше подобающим .

Создание относительного
 форматирования в Microsoft Excel

Форматирование будет выполнено.

Условное форматирование в Microsoft Excel

Урок: Применение относительного форматирования в Microsoft Excel

«Умная» таблица

Не все пользователи знают, что таблицу, элементарно начерченную карандашом, или при поддержки грани , программа Microsoft Excel воспринимает, как элементарную область ячеек. Для такого , дабы данный комплект данных воспринимался собственно как таблица, его надо переформатировать.

Делается это элементарно . Для начала, выделяем необходимый диапазон с данными, а потом, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». После данная кого , является список с разным и вариантами стилей оформления таблицы. Выбираем больше подобающий из них.

Форматирование в Microsoft Excel

Также, таблицу можно создать, нажав на кнопку «Таблица», которая расположена во вкладке «Вставка», предварительно выделив определенную область листа с данными.

Переход к созданию таблицы в Microsoft Excel

После данная кого , выделенный комплект ячеек Microsoft Excel, будет принимать как таблицу. Вследствие данная кого , например, если вы введете в ячейки, расположенные у пределов таблицы, какие-то данные, то они будут автоматически включены в эту таблицу. Кроме такого , при прокрутке книзу , шапка таблицы будет неустанно в пределах области зрения.

Закрепление шапки в приложении Microsoft Excel

Урок: Создание таблицы в Microsoft Excel

Подбор параметра

С поддержкой функции подбора параметров, можно избрать исходные данные, исходя из конечного надо го для вас итог а.

Для такого , дабы применять эту функцию, надо находиться во вкладке «Данные». Затем, требуется надавить на кнопку «Анализ «что если»», которая располагается в блоке инструментов «Работа с данными». Потом, избрать в появившемся перечне пункт «Подбор параметра…».

Переход к подбору параметра в Microsoft Excel

Отрывается окно подбора параметра. В поле «Установить в ячейке» вы обязаны указать ссылку на ячейку, которая содержит нужную формулу. В поле «Значение» обязан быть указан конечный итог , который вы желаете получить. В поле «Изменяя смысла ячейки» надо указать координаты ячейки с корректируемым смыслом .

Подбор параметра в Microsoft Excel

Урок: Применение подбора параметров в Microsoft Excel

Функция «ИНДЕКС»

Возможности, коие предоставляет функция «ИНДЕКС», в чем-то близки к возможностям функции ВПР. Она тоже разрешает искать данные в массиве значений, и отдавать их в указанную ячейку.

Синтаксис предоставленной функции смотрится надлежащим образом: «ИНДЕКС(диапазон_ячеек;номер_строчки ;номер_столбца)».

Индекс в Microsoft Excel

Это вдали не абсолютный список всех функций, коие доступны в программе Microsoft Excel. Мы остановили забота только на самых известных , и больше необходимых из них.

Мы рады, что сумели посодействовать Вам в решении задач ы.
Опишите, что у вас не вышло . Наши эксперты потрудятся ответить наибольше проворно .

Помогла ли вам данная статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по предоставленной теме:


Подробить ся статьей в общественных сетях:
6 комментария

Спасибо! Очень полезное узнала — как при прокрутке была бы видна шапка таблицы. А вот нет ли что-нибудь , дабы при движении горизонтального ползунка оставался облике н столбец с названия ми? Или я чрезмерно многого хочу от программы? :))

«Ещё одной необходимой возможностью программы Excel является создание сводных таблиц. С поддержкой предоставленной функции, можно объединять данные из иных таблиц по разным критериям, а тоже изготовлять всевозможные расплата ы с ними (слаживать, дробить , и т.д.), а итоги выводить в отдельную таблицу. При этом, есть чрезмерно широкие возможности по настройке полей сводной таблицы.»
Это цитата с вашего ресурса: http://lumpics.ru/useful-functions-in-excel/
В целом мне импонирует ваша работа и зачастую тут бываю, но просьба все же писать больше толково , ибо это не описка и не опечатка, что возможно навевает мысли о «жертве» ЕГЭ…

Здравствуйте, Олег. Спасибо за Ваше замечание и оценку нашей работы. Ошибку в тексте исправили.

Добрый день,
вот такую формулу вижу в ячейке:
=-‘Roll Out amm.ti’!C21
смысл ячейки цифровое, простj сумма неких общих затрат
понимаю, что это выгрузка, но вот как сыскать родник откуда данные, не понимаю????
помогите пожалуйста,
Елена

Задайте вопрос или оставьте свое соображение

Примечание: если отправленный комментарий не явился на странице, следовательно он ушел на испытание и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в обозримое время.