Главная » Excel » Вы тут

Конвертация фалов Microsoft Excel в Word

Конвертация Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word. Например, если на базе табличного документа надо составить письмо, и в кое-каких иных случаях. К сожалению, элементарно конвертировать один документ в другой, через пункт меню «Сохранить как…» не выйдет , так как эти файлы владеют абсолютно различной структурой. Давайте разберемся, какие есть методы преобразования файлов формата Excel в Word.

Копирование содержимого

Один из самых элементарных методов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это элементарно его скопировать и вставить.

Прежде всего, раскрываем файл в программе Microsoft Excel, и выделяем то содержимое, которое желаем перенести в Word. Далее, правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню, и кликаем в нём по надписи «Копировать». Как вариант, тоже , можно надавить на кнопку на ленте с достоверно таким же наименованием , или набрать хитросплетение клавиш на клавиатуре Ctrl+С.

Копирование таблицы из программы Microsoft Excel

После данная кого , запускаем программу Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши, и в появившемся меню в параметрах вставки избираем пункт «Сохранить относительное форматирование».

Существуют и другие варианты вставки. Например, можно надавить на кнопку «Вставить», расположенную в начале ленты Microsoft Word. Также, можно набрать на клавиатуре на выбор хитросплетение клавиш Ctrl+V, или Shift+Ins.

Вставка таблицы в Word

После данная кого , данные будут вставлены.

Таблица вставлена в Word

Недостаток предоставленного методики заключается в том, что не всегда преобразование выполняется тактично , особенно при наличии формул. Кроме такого , данные на листе Excel обязаны быть не шире, чем страница Ворда, по-иному они элементарно не влезут.

Конвертация с поддержкой особых программ

Существует тоже вариант преобразования файлов из формата Эксель в формат Ворд, с поддержкой особых программ для конвертации. В этом случае, раскрывать программы Microsoft Excel, или Microsoft Word, вообще не непременно .

Одной из самых популярных программ для конвертации документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Данная программа всецело предохраняет исходное форматирование данных, и структуру таблиц при конвертировании. Она тоже поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в применении предоставленной программы для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у неё англоязычный без русификации. Впрочем, функционал данная кого приложения слишком элементарно й, и инстинктивно понятный, так что в нём без задач разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка. Для тех же пользователей, коие вообще не знакомы с этим языком, мы ниже детально объясним, что надо делать.

Итак, запускаем программу Abex Excel to Word Converter. Жмем на самую левую кнопку на панели инструментов «Add Files» («Добавить файлы»).

Добавление файла в программе Abex Excel to Word Converter

Открывается окно, где надо избрать файл Excel, который мы намереваемся конвертировать. Выбираем файл, и жмем на кнопку «Открыть». При необходимости, таким образом, можно добавлять незамедлительно несколько файлов.

Выбор файла в программе Abex Excel to Word Converter

Затем, в нижней части окна программы Abex Excel to Word Converter избираем один из четырёх форматов, в который будет конвертирован файл. Это форматы:

  • DOC (Microsoft Word 97-2003);
  • DOCX;
  • DOCM;
  • RTF.

Выбор формата сохранения

 в программе Abex Excel to Word Converter

Далее, в группе настроек «Output setting» надо установить, в какой директории будет уцелеть конвертируемый файл. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», хранение производится в ту же директорию, где размещен исходный файл.

Директория сохранения

 файла в программе Abex Excel to Word Converter

Если же вы хотите установить другое место сохранения , тогда надо установить переключатель в позицию «Customize». По умолчанию, при этом, хранение будет производиться в папку «Output», размещенную в коренной директории на диске C.

Если вы хотите избрать личное место сохранения файлов, то жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Переход к изменению директории сохранения

 файла в программе Abex Excel to Word Converter

После данная кого , раскрывается окно, где надо указать ту папку на жестком диске, или съемном носители, коию вы хотите . После такого , как директория указана, жмите на кнопку «OK».

Выбор директории сохранения

 файла в программе Abex Excel to Word Converter

Если вы хотите указать больше точные настройки конвертации, то кликните по кнопке «Options» на панели инструментов. Но, в усмиряющем большинстве случаев, хватает и тех настроек, о коих мы произнесли выше.

Переход к настройкам в программе Abex Excel to Word Converter

После такого , как все настройки выполнены, жмем на кнопку «Convert», размещенную на панели инструментов справа от кнопки «Options».

Запуск конвертации в программе Abex Excel to Word Converter

Выполняется процедура конвертации файла. После её завершения, вы сможете в программе Microsoft Word открыть готовый файл в той директории, коию указали раньше , и работать с ним уже в этой программе.

Конвертация через онлайн-сервисы

Если же вы не хотите ставить программное снабжение специально для конвертации файлов Excel в Word, то есть вариант пользоваться онлайн-обслуживания ми, предназначенными для этих целей.

Принцип работы всех онлайн-конвертеров приблизительно одинаковый. Опишем его на примере обслуживания CoolUtils.

Прежде всего, после перехода на этот вебсайт с поддержкой браузера, перемещаемся в раздел «Total Excel Converter». В этом разделе имеется возможность конвертировать файлы Excel в всевозможные форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а тоже DOC, то есть формат Ворда.

После такого , как перешли в необходимый раздел, в блоке «Загрузите файл» жмем на кнопку «BROWSE».

Переход к выбору файла

Открывается окно, в котором надо избрать файл в формате Excel для конвертации. После такого , как выбор сделан, кликаем по кнопке «Открыть».

Выбор файла

Затем, на странице конвертирования в разделе «Настройте опции» указываем формат, в который надо конвертировать файл. В нашем случае – формат doc.

Указание формата файла

ныне, в разделе «Получить файл» осталось надавить на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Скачивание файла

Файл будет скачан нормальным инструментом для загрузки, который установлен в вашем браузере. После данная кого , готовый файл в формате doc можно раскрывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как зрим , есть несколько возможностей конвертирования данных из формата Excel в формат Word. Первый из них подразумевает элементарно й перенос данных из одной программы в другую способом копирования. Два иных представляют собой полноценное конвертирование файлов, с поддержкой сторонней программы-конвертера, или онлайн-обслуживания .

Мы рады, что сумели посодействовать Вам в решении задач ы.
Опишите, что у вас не вышло . Наши эксперты потрудятся ответить наиболее проворно .

Помогла ли вам данная статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по предоставленной теме:


Поделиться статьей в общественных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое соображение

Примечание: если отправленный комментарий не явился на странице, следовательно он ушел на испытание и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в обозримое время.