Главная » Excel » Вы тут

Программа Microsoft Excel: промежуточные выводы

Промежуточный результат
 в Microsoft Excel

При работе с таблицами, часто бывают случаи, когда, помимо общих результатов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в коей любая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить повседневные промежуточные выводы от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные выводы в программе Microsoft Excel.

Условия для употребления функции

Но, к сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для такого , дабы использовать к ним функцию промежуточных результатов . К основным условиям относятся надлежащие :

  • таблица обязана иметь формат обычной области ячеек;
  • шапка таблицы обязана состоять из одной строчки , и размещаться на первой строке листа;
  • в таблице не обязано быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных результатов

Для такого , дабы создать промежуточные выводы , переходим во вкладку «Данные» в программе Excel. Выделяем всякую ячейку в таблице. После данная кого , жмем на кнопку «Промежуточный результат », которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

Переход в  промежуточный результат
 в Microsoft Excel

Далее, раскрывается окно, в котором надо настроить выведение промежуточных результатов . В предоставленном примере, нам надо просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в однособственно й колонке. Поэтому, в поле «При каждом изменении в» избираем столбец «Дата».

В поле «Операция» избираем смысл «Сумма», так как нам надо подбить собственно сумму за день. Кроме суммы, доступны многие другие операции, между коих можно отметить :

  • численность ;
  • максимум;
  • минимум;
  • произведение.

Так как, смысла выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить выводы по», избираем собственно его из перечня столбцов предоставленной таблицы.

Кроме такого , надо установить галочку, если она не установлена, возле параметра «Заменить текущие выводы ». Это разрешит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных результатов не в первый раз, не дублировать неоднократно запись одних и тех же результатов .

Если вы поставите галочку в пункте «Конец страницы между группами», то при печати каждый блок таблицы с промежуточными результат ами будет распечатываться на отдельной странице.

При аппарате галочки напротив смысла «Итоги под данными», промежуточные выводы будут устанавливаться под блоком строк, сумма коих в них подбивается. Если же снять эту галочку, тогда выводы будут показываться над строками. Но, это уже сам пользователь определяет, как ему удобнее. Для большинства лиц удобнее размещения результатов под строками.

После такого , как завершены все настройки промежуточных результатов , жмем на кнопку «OK».

Настройка промежуточных результатов
 в Microsoft Excel

Как зрим , промежуточные выводы явились в нашей таблице. Кроме такого , все группы строк, соединенные одним промежуточным итакого м, можно свернуть, элементарно кликнув по символ у минус, слева от таблицы, напротив конкретной группы.

Сворачивание промежуточных результатов
 в Microsoft Excel

Таким образом, можно свернуть все строчки в таблице, оставив зрим ыми только промежуточные и общие выводы .

Таблица свернута в Microsoft Excel

Нужно тоже отметить, что при изменении данных в строчках таблицы, пересчет промежуточных результатов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Кроме такого , есть возможность вывода промежуточных результатов не через кнопку на ленте, а воспользовавшись возможностью вызова особой функции через кнопку «Вустанавливать функцию». Для данная кого , пре2 рительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные выводы , жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строчки формул.

Переход к функциям в Microsoft Excel

Открывается Мастер функций. Среди перечня функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его, и кликаем по кнопке «OK».

Выбор промежуточных результатов
 в мастере функций в Microsoft Excel

Открывается окно, в котором надо ввести доводы функции. В строке «Номер функции» надо ввести номер одного из одиннадцати вариантов обработки данных, а собственно :

  1. среднее арифметическое смысл ;
  2. численность ячеек;
  3. численность заполненных ячеек;
  4. наиболее е смысл в избранном массиве данных;
  5. минимальное смысл ;
  6. произведение данных в ячейках;
  7. стандартное аномалия по выборке;
  8. стандартное аномалия по генеральной совокупности;
  9. сумма;
  10. дисперсия по выборке;
  11. дисперсия по генеральной совокупности.

Итак, вписываем в поле тот номер воздействия , которое желаем использовать в конкретном случае.

Номер функции в Microsoft Excel

В графе «Ссылка 1» надо указать ссылку на тот массив ячеек, для которого вы желаете установить промежуточные смысла . Допускается вступление до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек, незамедлительно является окно для возможности добавления надлежащего диапазона.

Так как гипнотизировать диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно элементарно кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

Переход к выбору ссылок в Microsoft Excel

При этом, окно аргументов функции свернется. ныне можно элементарно отметить курсором необходимый массив данных. После такого , как он автоматически занесен в форму, кликните по кнопке, размещенной справа от неё.

Выбор диапазона в Microsoft Excel

Опять раскрывается окно аргументов функции. Если надо прибавить еще один или несколько массивов данных, то добавляем по тому же алгоритму, который был описан выше. В обратном случае, кликаем по кнопке «OK».

Переход к формированию промежуточных результатов
 в Microsoft Excel

После данная кого , промежуточные выводы , выделенного диапазона данных, будут сформированы в ячейке, в коей распологается формула.

Промежуточные выводы
 сформированы в Microsoft Excel

Синтаксис предоставленной функции смотрится надлежащим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). В нашем конкретном случае формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Данную функцию, применяя данный синтаксис, можно гипнотизировать в ячейки и вручную, без вызова Мастера функций. Только, надо не забывать, перед формулой в ячейке устанавливать символ «=».

Как зрим , есть 2 ключевых методики формирования промежуточных результатов : через кнопку на ленте, и через особую формулу. Кроме такого , пользователь обязан квалифицировать , какое собственно смысл будет выводиться в качестве результат а: сумма, минимальное, среднее, наиболее е смысл , и т.д.

Мы рады, что сумели посодействовать Вам в решении задач ы.
Опишите, что у вас не вышло . Наши эксперты потрудятся ответить наиболее проворно .

Помогла ли вам данная статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по предоставленной теме:


Поделиться статьей в общественных сетях:
2 комментария

Это номер функции из 11 одиннадцати вариантов обработки данных. Их абсолютный список дан в разделе предоставленной статьи «Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»». В частности, цифра 9 следовательно — «Сумма».

Задайте вопрос или оставьте свое соображение

Примечание: если отправленный комментарий не явился на странице, следовательно он ушел на испытание и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в обозримое время.