Главная » Excel » Вы здесь

Программа Microsoft Excel: сводные таблицы

Сводная таблица в Microsoft Excel

Сводные таблицы Excel дают возможность пользователям в одном месте объединять важные объемы информации, содержащейся в громоздких таблицах, а тоже составлять комплексные отчеты. При этом, значения сводных таблиц обновляются автоматически при изменении значения каждый связанной с ними таблицы. Давайте выясним, как создать сводную таблицу в программе Microsoft Excel.

Создание сводной таблицы обычным методом

Хотя, мы станем рассматривать процесс создания сводной таблицы на примере программы Microsoft Excel 2010, но этот алгоритм применим и для иных современных версий данная кого приложения.

За основу поймем таблицу выплат заработной платы работникам предприятия. В ней указаны имена работников, пол, категория, дата выплаты, и сумма выплаты. То есть, любому эпизоду выплаты порознь му работнику соответствует отдельная строчка таблицы. Нам предстоит собъединять беспорядочно находится ные данные в этой таблице в одну сводную таблицу. При этом, данные будут хвататься только за третий квартал 2016 года. Посмотрим, как это сделать на конкретном примере.

Прежде всего, преобразуем исходную таблицу в динамическую. Это надо для такого , дабы в случае добавления строк и иных данных, они автоматически подтягивались в сводную таблицу. Для данная кого , становимся курсором на всякую ячейку таблицы. Затем, в находится ном на ленте блоке «Стили» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Выбираем каждый приглянувшийся манера таблицы.

Форматирование как таблица в Microsoft Excel

Далее, раскрывается диалоговое окно, которое нам приглашает указать координаты находится ия таблицы. Впрочем, по умолчанию, координаты, коие приглашает программа и так обхватывает всю таблицу. Так что нам остается только согласиться, и надавить на кнопку «OK». Но, пользователи обязаны знать, что при желании, они здесь могут скорректировать параметры охвата области таблицы.

Указание находится
ия таблицы в Microsoft Excel

После данная кого , таблица превращается в динамическую, и авторастягивающуюся. Она тоже получает имя, которое при желании пользователь может скорректировать на любое удобное ему. Просмотреть или скорректировать имя таблицы можно во вкладке «Конструктор».

Имя таблицы в Microsoft Excel

Для такого , дабы непосредственно начать создание сводной таблицы, переходим во вкладку «Вставка». Перейдя, жмем на самую первую кнопку в ленте, которая так и называется «Сводная таблица». После данная кого , раскрывается меню, в котором следует избрать , что мы намереваемся делать , таблицу или диаграмму. Жмем на кнопку «Сводная таблица».

Переход к созданию сводной таблицы в Microsoft Excel

Открывается окно, в котором нам опять надо избрать диапазон, или наименование таблицы. Как зрим , программа уже сама подтянула имя нашей таблицы, так что здесь ничего более делать не надо . В нижней части диалогового окна можно избрать место, где будет делать сводная таблица: на новом листе (по умолчанию), или же на этом же. Конечно, в большинстве случаев, гораздо удобнее призаменять сводную таблицу на порознь м листе. Но, это уже персональное дело всякого пользователя, которое зависит от его предпочтений, и установленных задач. Мы же элементарно жмем на кнопку «OK».

Диалоговое окно в Microsoft Excel

После данная кого , на новом листе раскрывается форма создания сводной таблицы.

Форма для создания сводной таблицы в Microsoft Excel

Как зрим , в правой части окна находится перечень полей таблицы, а ниже 4 области:

  1. Названия строк;
  2. Названия столбцов;
  3. Значения;
  4. Фильтр отчёта.

Просто, перетаскиваем мышкой нужные нам поля таблицы в сообразные нашим потребностям области. Тут не есть какого-либо отчетливого установленного критерии , какие поля следует перемещать, ведь все зависит от таблицы-первородник а, и от конкретных задач, коие могут заменять ся.

Поля и области сводной таблицы в Microsoft Excel

Итак, в предоставленном конкретном случае, мы переместили поля «Пол» и «Дата» в область «Фильтр отчёта», поле «Категория персонала» в область «Названия столбцов», поле «Имя» в область «Название строк», поле «Сумма заработной платы» в область «Значения». Нужно отметить, что все арифметические расчеты данных подтянутых из другой таблицы возможны только в последней области. Как зрим , во время такого , как мы проделывали данные манипуляции с переносом полей в области, поэтому менялась и сама таблица в левой части окна.

Перенос полей в области в Microsoft Excel

Получилась вот такая сводная таблица. Над таблицей отображаются фильтры по полу и дате.

Сводная таблица в программе Microsoft Excel

Настройка сводной таблицы

Но, как мы помним, в таблице обязаны остаться данные только за третий квартал. Пока же отображаются данные за целый период. Для такого , что бы привести таблицу к надо му нам виду, кликаем на кнопку возле фильтра «Дата». В появившемся окошке устанавливаем галочку напротив надписи «Выделить несколько составляющих ». Далее, снимаем галочки со всех дат, коие не вписываются в период третьего квартала. В нашем случае, это всего только одна дата. Жмем на кнопку «OK».

Изменения диапазона периода в Microsoft Excel

Таким же образом, мы можем пользоваться фильтром по полу, и избрать для отчёта, например, только одних мужчин.

Фильтр по полу в Microsoft Excel

После данная кого , сводная таблица купила такой вид.

Изменение сводной таблицы в Microsoft Excel

Чтобы продемонстрировать, что управлять данными в таблице можно как угодно, вновь раскрываем форму перечня полей. Для данная кого переходим во вкладку «Параметры», и жмем на кнопку «Список полей». Затем, перемещаем поле «Дата» из области «Фильтр отчета» в область «Название строк», а между полями «Категория персонала» и «Пол», производим замен областями. Все операции выполняем с поддержкой простакого перетягивания составляющих .

Обмен областями в Microsoft Excel

ныне, таблица имеет абсолютно другой вид. Столбцы разделяются по полам, в строках явилась разбивка по месяцам, а фильтровать таблицу сейчас можно по категории персонала.

Изменение вида сводной таблицы в Microsoft Excel

Если же в перечне полей наименование строк переместить, и поставить выше дату, чем имя, тогда собственно даты выплат будут подразделяться на имена сотрудников.

Перемещение даты и имени в Microsoft Excel

Также, можно отразить числовые значения таблицы в облике гистограммы. Для данная кого , выделяем ячейку с числовым смыслом в таблице, переходим во вкладку «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», переходим в пункт «Гистограммы», и избираем приглянувшийся вид гистограммы.

Выбор гистограммы в Microsoft Excel

Как зрим , гистограмма является только в одной ячейке. Для такого , дабы использовать правило гистограммы для всех ячеек таблицы, кликаем на кнопку, которая явилась вблизи с гистограммой, и в открывшемся окне переводим переключатель в позицию «Ко всем ячейкам».

Применение гистограммы ко всем ячейкам в Microsoft Excel

ныне, наша сводная таблица купила презентабельный вид.

Сводная таблица в Microsoft Excel готова

Создание сводной таблицы с поддержкой Мастера сводных таблиц

Создать сводную таблицу можно, применив Мастер сводных таблиц. Но, для данная кого незамедлительно надо вывести этот инструмент на Панель скорого доступа.Переходим в пункт меню «Файл», и жмем на кнопку «Параметры».

Переход в параметры  Microsoft Excel

В открывшемся окне параметров, переходим в раздел «Панель скорого доступа». Выбираем команды из команд на ленте. В перечне составляющих ищем «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Выделяем его, жмем на кнопку «Добавить», а затем на кнопку «OK» в правом нижнем углу окна.

Добавление знаток
а сводных таблиц в Microsoft Excel

Как зрим , после наших действий, на Панели скорого доступа явился новый значок. Кликаем по нему.

Переход в панель скорого
 доступа в Microsoft Excel

После данная кого , раскрывается знаток сводных таблиц. Как зрим , мы имеем 4 варианта родник а данных, откуда будет сформировывать ся сводная таблица:

  • в перечне или в основе данных Microsoft Excel;
  • во наружном родник е данных (другой файл);
  • в нескольких диапазонах консолидации;
  • в другой сводной таблице или в сводной диаграмме.

Внизу следует избрать , что мы намереваемся делать , сводную таблицу или диаграмму. Делаем выбор и жмем на кнопку «Далее».

Выбор родник
а сводной таблицы в Microsoft Excel

После данная кого , является окно с диапазоном таблицы с данными, который при желании можно скорректировать , но нам данная кого делать не надо . Просто жмем на кнопку «Далее».

Выбор диапазона данных в Microsoft Excel

Затем, Мастер сводных таблиц приглашает избрать место, где будет размещаться новая таблица на этом же листе или на новом. Делаем выбор, и жмем на кнопку «Готово».

Выбор места размещения сводной таблицы в Microsoft Excel

После данная кого , раскрывается новый лист в точности с такой же формой, которая открывалась при обычном метод е создания сводной таблицы. Поэтому, порознь становиться на ней нет значения .

Форма для создания сводной таблицы в Microsoft Excel

Все последующие воздействия выполняются по тому же алгоритму, который был описан выше.

Как зрим , создать сводную таблицу в программе Microsoft Excel можно двумя методами : обычным методом через кнопку на ленте, и с поддержкой Мастера сводных таблиц. Второй метод предоставляет более дополнительных возможностей, но в большинстве случаев, функционала первого варианта абсолютно довольно для выполнения установленных задач. Сводные таблицы могут сформировывать данные в отчеты по всецело любым критериям, коие укажет пользователь в настройках.

Мы рады, что сумели посодействовать Вам в решении задач ы.
Опишите, что у вас не вышло . Наши эксперты потрудятся ответить наиболее проворно .

Помогла ли вам данная статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по предоставленной теме:


Поделиться статьей в общественных сетях:
4 комментария

Достаточно увлекательная информация, но по мне, как бухгалтеру, это все чрезмерно замудрено и лучше уж работать с огромный таблицей а не с такой сводной. Ну или это только мне видится

Сводные таблицы разрешают осуществить в удобной форме большие объемы информации. Если в вашем случае налажена другая система работы с электронными таблицами, и вас она устраивает, то и не стоит даже заменять ее.

Сохранить форматирование поля при обновлении первое изображение до обновления. после обновления (изображение 2) форматы слетают

Задайте вопрос или оставьте свое соображение

Примечание: если отправленный комментарий не явился на странице, следовательно он ушел на испытание и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в обозримое время.