Главная » Excel » Вы тут

Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel

Расширенный фильтр в Microsoft Excel

Наверное, все пользователи, коие неустанно работают с программой Microsoft Excel, знают о такой полезной функции этой программы, как фильтрация данных. Но не каждый знает, что есть тоже и расширенные возможности предоставленного инструмента. Давайте рассмотрим, что умеет делать расширенный фильтр Microsoft Excel, и как им пользоваться.

Создание таблицы с условиями отбора

Для такого , дабы установить расширенный фильтр, раньше всего, требуется создать дополнительную таблицу с условиями отбора. Шапка этой таблицы в точности такая, как и у главный таблицы, коию мы, именно , и станем фильтровать.

Для примера, мы разместили дополнительную таблицу над главный , и окрасили её ячейки в оранжевый краска . Хотя, размещать эту таблицу можно в всяком свободном месте, и даже на другом листе.

Шапка дополнительной таблицы в Microsoft Excel

ныне, вписываем в дополнительную таблицу данные, коие надо будет отфильтровать из главный таблицы. В нашем конкретном случае из перечня выпредоставленной сотрудникам заработной платы, мы решили избрать данные по основному персоналу мужского пола за 25.07.2016.

Данные дополнительной таблицы в Microsoft Excel

Запуск расширенного фильтра

Только после такого , как дополнительная таблица создана, можно переходить к запуску расширенного фильтра. Для данная кого , переходим во вкладку «Данные», и на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр», жмем на кнопку «Дополнительно».

Запуск расширенного фильтра в Microsoft Excel

Открывается окно расширенного фильтра.

Как зрим , есть 2 режима употребления предоставленного инструмента: «Фильтровать перечень на месте», и «Скопировать итоги в другое место». В первом случае, фильтрация будет производиться напрямик в исходной таблице, а во втором случае — порознь в диапазоне ячеек, коие вы укажите сами.

Режимы работы расширенного фильтра в Microsoft Excel

В поле «Исходный диапазон» надо указать диапазон ячеек исходной таблицы. Это можно сделать вручную, вбив координаты с клавиатуры, или выделив необходимый диапазон ячеек с поддержкой мышки. В поле «Диапазон условий» надо подобным образом указать диапазон шапки дополнительной таблицы, и той строчки , которая содержит условия. При этом, надо обратить забота , дабы в этот диапазон не попали пустые строчки , по-иному ничего не выйдет . После такого , как все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Установка ячеек расширенного фильтра в Microsoft Excel

Как зрим , в исходной таблице остались только те смысла , коие мы решили отфильтровать.

Результаты расширенного фильтра в Microsoft Excel

Если был выбран вариант с выводом итога в другое место, то в поле «Поместить итог в диапазон» надо указать диапазон ячеек, в коие будут выводиться отфильтрованные данные. Можно указать и одну ячейку. В этом случае, она будет верхней левой ячейкой новой таблицы. После такого , как выбор проведен , жмем на кнопку «OK».

Расширенный фильтр с диапазоном для вывода итог
ов в Microsoft Excel

Как можно следить , после данная кого воздействия , исходная таблица осталась без изменений, а отфильтрованные данные выводятся в отдельную таблицу.

вывод итога
 расширенного фильтра в Microsoft Excel

Для такого , дабы скинуть фильтр при применении построения перечня на месте, надо на ленте в блоке инструментов «Сортировка и фильтр», кликнуть по кнопке «Очистить».

Сброс расширенного фильтра в Microsoft Excel

Таким образом, можно сделать вывод, что расширенный фильтр предоставляет более возможностей, чем обыкновенная фильтрация данных. При этом, невозможно не отметить, что работа с этим инструментом все-таки менее удобна, чем со нормальным фильтром.

Мы рады, что сумели посодействовать Вам в решении задач ы.
Опишите, что у вас не вышло . Наши эксперты потрудятся ответить наиболее проворно .

Помогла ли вам данная статья?

ДА НЕТ


Еще статьи по предоставленной теме:


Поделиться статьей в общественных сетях:

Задайте вопрос или оставьте свое соображение

Примечание: если отправленный комментарий не явился на странице, следовательно он ушел на испытание и скоро будет опубликован. Пожалуйста, не дублируйте вопрос. Мы ответим Вам в обозримое время.